使用Google Docs的下拉式選單來進行做文本/作文內容分析整理!


又到了一學期一度上模聯選修課的時候了!每到此時,總是要想想如何把前一次的教學模式再改進,看看有沒有能進一步調整的空間。畢竟,我負責的部分(工作文件-Working Paper-撰寫)實在是不容易呢!

有鑑於之前學生要把前一階段寫的Position Paper(立場文件)裡的東西轉化並進化成Working Paper,都有相當的困難,這回決定要特別處理這一部分!但是...這還真的不容易呢!要如何搭這個有點難爬的鷹架呢?

想啊想的,決定先從她們手邊有的東西開始,那就是Position Paper!其實孩子們都找了不少東西寫進去了,但是不是都是接下來需要的重點,則有待商榷,再加上原本在Position Paper裡的安排順序,也跟Working Paper要的不一樣,所以就想說先讓孩子們把她們的Position Paper內容整理一下好了!

那...要如何整理呢?忽然想到可以用Google文件的下拉式選單!應該可以符合需求!而且也可以把東西整理得有條不紊呢!

為什麼是用下拉式選單呢?因為在接下來的Working Paper裡,本文部分剛好分成兩大部分,而這兩大部分底下分別又有不同面向的東西可以放進去,所以用Google Docs的下拉式選單很剛好呢!(如附圖)


而且之前的學生常常會在這部分一直問,一直確認,到底要把原先找到的,或是後來又加上的資料放在那個部分呢?即使有給了撰寫指引,小孩還是常常霧煞煞!

所以老師我這回乾脆一不做,二不休!直接把可以放的內容類別放在下拉式選單裡!學生根據下拉式選單裡有的類別,把原先在Position Paper裡的資料分門別類的貼過來,或是做了摘要,再貼到那個類別底下。

資料整理好之後,其實就是要再進一步轉成Working Paper(或是決議文草案)要的格式,所以我又在最右邊那一欄用了智慧標籤(Smart Chip)!把一些正式會議文件常用的字詞以圖檔的方式放進去,讓學生到時候在改寫的時候能更方式做查詢。

有了下拉式選單的幫忙,發現運作狀況好很多,孩子們還會開始去思考自己找的東西到底有沒有用,原先的文件裡是不是廢話太多;而因為有這些類別做指引,還有孩子會想要把先前和別組交流得到的想法放進去呢!是不是很棒呢!

之前都是老師我講解完(當然我們總是自以為講得清楚啊哈哈哈),就讓(其實聽得很模糊的)孩子硬碰硬的直接開始寫,結果就是小孩光是忙著理解那個格式,再加上還要把內容搞清楚並且放到合適的位置,就無暇再想太多了!

這回有加上這樣的引導,小孩看起來也比較不會那麼迷惑而無所適從,感覺Google Docs的下拉式選單真的幫了大忙呢!:)

事後想想,總覺得下拉式選單應該很可以用在文本分析和作文教學上,應該可以幫助已經讀文章或寫文章到了一個腦子一坨漿糊的學生,理出一個頭緒呢!

雖然這個工作好像也是可以請ChatGPT做,但我相信後設認知能力對學習能力的提昇還是很重要的,所以,大家還是用Google Docs的下拉式選單,讓學生動動腦,腦筋體操一下吧!

Google Docs的下拉式選單真的可以做很多事喔!大家用起來吧!:)

也附上下拉式選單操作教學影片如下:

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